汽車內你需要整潔還還是整齊

 

奧迪副總納斯申要求天天放工前，員工必需要將辦公桌收拾得干干淨淨，紋絲穩定，但現在看來，或許這位老總需要重新審閱一下自己整潔劃一的辦公室衛生新政策 　　戈馬 　　今年夏天，當奧迪美國公司開始啟用他們在弗吉尼亞州赫恩登(Herndon)的新總部時，這家德國汽車制造商的新辦公室看起來既時尚又整齊。執行副總裁約翰·德·納斯申(Johan de Nysschen)但願能將這種狀態一直保持下去。 　　

於是，這位南非籍副總裁對手下100多名員工鄭重公布：天天放工，人人都要把辦公桌收拾得干干淨淨，紋絲穩定。對於納斯申來說，這不僅僅是建立一個整潔劃一的工作氛圍那麼簡樸，更重要的是還可以借機培養團隊的集體意識。 　　

事實上，要求案頭保持整齊好像一向是德國公司的傳統。除去奧迪之外，聞名的時裝大鳄Calvin Klein幾年前就曾因其劃定員工工作台必需保持極簡路線而大出其名，在CK，工作台上要是泛起白色以外的花卉，是絕對犯忌諱的事兒，當然你若是通過福州考駕照中心或獎牌之類也不許誇耀，哪怕你拍的傾國傾城或者拿到國家勳章，由於在CK看來，這些“俗之又俗”的行為簡直就是在跟企業的極簡風格唱反調。 　　也許你以為在文件、講演等都更多以電子化方式傳遞的今天，根本就不用擔心案頭堆滿亂七八糟的紙質文件。但是你錯了，電子郵件的興起好像並沒讓辦公桌上的紙張少那麼一絲一毫。更具諷刺意義的是，自2004年至今，美國消費的辦公用紙增加了10%左右，而在1992年至1996年間，這個增長數字僅為4.6%。

 

一些代表強調需要保持干淨的工作台上經理似乎有一個強有力的理由：以防止重要信息被盜。一項研究似乎強烈支持這一論點，研究調查得出的結論，在伏案工作的人總是在桌面上的紙全部使用的有用的信息36小時內，和數據存儲的電子時代，將有密碼的許多工作人員有密碼下的習慣，當關聯詞或密碼，或與這些記錄很容易亂放文件的注釋的可能性大大增加了盜竊。 ，納斯達克顯然不屬於這類應用，他希望以保持辦公室的整潔的目的純粹是為了創造一個舒適的視覺印象，並讓“奧迪家族”，在外人看起來好像是相反的。美國總統專業協會席斯坦德林羅伯遜（Standolyn羅伯遜）是一家​​在納斯達克的應用程序看起來支持者。

 “那些生產消費品企業，必須是保持干淨的他說：”如果辦公室看起來一團糟，人們將承擔該公司員工的是該公司也同樣如此，為什麼會你信任你的人的產品。“但是，如果被迫保持辦公桌整潔，也有質疑的聲音，美國辦公家具公司赫爾曼米勒在一些工作人員觀察的工作習慣，的供應商發現，這些關鍵員工或員工具有高效率，更傾向於一紙公文在辦公桌而非電子方式提交的大量積累。加州大學聖迭戈分校（UCSD）認知科學教授大衛科什（David K​​irsh）的給了這樣的解釋：“那些喜歡高效率和人的桌面上放置的信息，事實上，的，總是有自己的一個方便的方法分類和回升。與此同時你可以更多的從福州考駕駛中心了解到美國人力資源公司亞吉龍（Ajilon）清潔的激情，提供必要的人員調查報告還表明，過分強調清潔台的工作人員似乎有一個調查的整體能力薄弱的傾向，只有11％的年收入超過7.5萬美元，而66％的受訪者每年只能推測35,000元或不足支付。看來，辦公桌干淨與否和員工相關的能力和效率並不大，但值得注意的是，所有員工都應該被迫保持辦公桌清潔，但可能會帶來一些負面影響。一名自稱的“亂分析師”（一塌糊塗分析師）大衛弗裡德曼，該作者是否整齊或凌亂，人們可以在工作的最好水平發揮常常覺得他的狀態感到滿意，“作為一個管理者，如果你試圖迫使別人改變，讓自己感覺舒適的工作環境，那麼結果會令他們降低工作效率，“他說。事實上，美國市場研究公司IDC的數據，以支持這，在他們的調查，與1000名員工，導致一些員工的工作方式統一的公司不能迅速找到有用的信息，而該公司今年的成本浪費高達2.5億。現在看來，奧迪可能需要重新審視納斯達克的衛生廳對他們的新政策中的應用。